Bonjour, bonjour...
Aujourd'hui je voudrais vous faire part d'une technique intéressante que j'ai découverte grâce à
cet article sur les pratiques agiles d'Emmanuel CHENU.
Il s'agit du pomodoro ! Pomodoro veut dire tomate en Italien car la technique est basée sur l'utilisation d'un minuteur type minuteur de cuisine (souvent en forme de tomate :) )
Tout d'abord le contexte : Francesco Cirillo, étudiant à l'époque de la mise au point de cette technique, s'est rendu compte que les gens avait du mal à travailler/étudier correctement. Plusieurs raisons à cela : le stress, la peur du temps qui passe (et des deadlines qui approchent), le manque de concentration, etc. Il a alors réflechi à comment améliorer cela, comment gagner en productivité.
Sa solution : le pomodoro. L'idée est la suivante :
- On prépare une liste de tâches à faire pour la journée
- On prend la première tâche
- On remonte le pomodoro à 25 minutes et c'est parti, on travail sur cette tâche sans s'arrêter jusqu'a ce que le pomodoro sonne !
- On place un X à coté de la tâche en cours
- Ensuite pause de 3-5 minutes pour se reposer et laisser notre cerveau intégrer toutes les nouveautés
- Puis on reprend à l'étape 3 jusqu'a ce que la tâche soit entièrement terminée
- Tous les quatres pomodoros, une pause plus longue (15-30 minutes)
- En fin de journée on consacre un pomodoro à noter les résultats de la journée à des fins de mesures et d'amélioration
Sur cette idée de base viennent s'ajouter des objectifs :
- Objectif qualitatif des pomodoros c'est à dire supprimer les intéruptions internes (j'vais aller manger un morceau, j'ai soif, j'ai envie de faire pipi, tiens j'vais aller voir mes mails) et externes (une personnes qui vient demander quelque chose, un coup de téléphone, un mail qui arrive). Sachant que tout pomodoro qui est intérrompu n'est pas compté comme effectué.
- Objectif d'estimation c'est à dire être capable de déterminer combien de pomodoros sont nécessaire à une tâche mais aussi combien de pomodoros sont disponibles dans une journée.
- Amélioration de l'éfficacité en réfléchissant à la structure même d'un pomodoro (par exemple les 3 premières minutes servent à réviser ce que l'on à vu depuis le début de la tâche, les 3 dernières à confirmer ce qui a été fait au cour de ce pomodoro)
- Préparation d'un emploi du temps afin de déterminer en fonction des horaires de travail la manière dont les pomodoros seront agencés.
Attention, tous ces objectifs ne sont pas à remplir dès le début ! Allons y doucement, pomodoro après pomodoro.
Le résultat attendu de cette technique est d'améliorer notre perception du temps et d'inverser la tendeance, ce n'est plus le temps qui passe et qui nous maitrise, c'est nous qui maitrisons le temps qui passe et ce que nous en faisons.
De même pour l'objectif qualitatif on modifie le rapport que nous avons vis-à-vis des interuptions, ce ne sont plus elles qui viennent nous déranger, c'est nous qui choisissons de les ignorer temporairement pour y revenir plus tard lorsqu'elles auront une priorité suffisante.
En lisant le document consacré au pomodoro (dont le lien se trouve en fin de cet article), j'ai eu l'impression de reconnaître le processus que nous appliquons au niveau des méthodes agiles. La liste des choses à faire ce jour correspond au contenu de l'itération courante, la préparation de début de journée, c'est le planning game, il y a aussi une notion de backlog, en fin de journée on à une rétrospectives avec statistiques et réflexion sur les axes d'amélioration. Et les pauses ? Le rythme durable :)
Je n'ai malheureusement pas eu le temps de tester par moi-même cette technique, j'ai néanmoins constaté que depuis que j'ai commencé à écrire cet article j'ai été intérompu au moins deux fois par "l'extérieur"... Ce qui prouve bien qu'il y a un réel travail à faire sur la manière dont on travail.
Pour plus de détails je vous laisse aller voir
le pdf sur la technique du pomodoro.